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特長 |
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・紙、電子といった形態にかかわらず、受領した文書の実体を一元管理します。
・ガイド表示やタブによる細分化などにより、利用者に優しいユーザインターフェースを保証します。
・代理決裁や引上げ等、自治体独自の決裁方法に即した機能をパッケージにてご提供いたします。
また、合議や確認といった自治体に特化したワークフローに対応いたします。
・文書の受信や処理履歴の確認等、メインメニュー上ですべて文書管理業務の処理が可能です。
・異動猶予期間を設定することで前職を一時的に兼務させ、組織改革が発生した場合も柔軟に対応します。
・作成した文書には職員、部署、職制ごとに閲覧権限を設定することが可能です。
・文書及び添付資料の原本性保証、更新履歴管理による改ざん検知にも対応します。
・利用者が慣れ親しんだ様式フォームをそのまま電子化し、従来通りのイメージで起案文書の作成が可能です。
・文書管理規程に応じて文書の保存、廃棄年度を自動算定します。
・添付ファイルを含めた全文検索、辞書機能による関連語検索等、多彩な条件抽出が可能です。 |
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主な機能 |
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●電子決裁機能
・ルート保存
・申請取消、引き戻し
・差戻し、再申請
・承認省略、代理承認、引き上げ
・照合・公印申請
●検索機能
・文書の種別、処理段階に応じた検索
・担当部署による所管文書検索
・キーワードによる用語検索
・シソーラス辞書による関連語検索
・文書分類検索、及び分類の該当文書の検索
・検索結果のＣＳＶ出力 |
●受付機能
・受付簿、特殊文書受付簿の出力
・取扱部署担当への配布
●収受〜起案機能
・起案用紙フォームからの登録
・収受−起案自動作成
・流用による起案登録
・庁内他部署からの文書収受
・供覧機能
●廃棄・引継機能
・引継、廃棄計画作成
・引継、廃棄申請
・保存文書の移管
・引継、廃棄目録作成 |
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・市民の公文書目録公開申請に対応します
・公開用サーバを使用し、不正なアクセスを制限します
・庁内での文書の保存場所、棚、保存箱情報を保持します
・貸出申請−許可機能により、保存文書の閲覧や貸出状況を管理します
・文章を暗号化して管理し、文章の盗用・改ざんを防止します
・文章の修正履歴を保持し、不正改ざんを検知します
・ＬＧＷＡＮ電子文書交換システムからの公文書自動受付します
・スキャナ、複合機により、紙文書を電子化して取り込みます
・取込時のインデックス情報から、文書の種別や担当部署を自動登録します |
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〒１３６−８５７５
東京都江東区新木場１丁目１８−１１
TEL：０３−６８９２−６７８１
FAX：０３−６８９２−６９３０
E-mail：system@gyosei.co.jp
株式会社ぎょうせい
システム営業部システム営業課 |
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