企画内容は、住民・行政担当者・近隣市町村を対象とした「さくらシンポジウム」と自治体同士の交流、情報交換をねらいとした継続性のあるイベント「さくらサミット」の創設でした。

　昭和６２年６月に閣議決定された第４次全国総合開発計画（４全総）では、「多極分散型国土の形成」を打ち出し、国土づくりは地域間競争に拍車をかけることとなっていました。こうした中で地方自治体が成長を続けていくためには、自治体同士の協力関係をより一層深め、４全総にうたわれる「地域間交流」を促進することが今こそ求められているという背景のもとに株式会社ぎょうせいが「さくらサミット」を企画し、木次町の積極的な取組みにより本サミットは実現しました。

　サミット参加市町村については、「桜」をまちのシンボルとし、今後地域振興の核として利用を図ろうという新たな意識を持つ市町村をピックアップし、しだいにその輪を拡大していこうという考えで声をかけ、サミットで討議するテーマも、桜の保守育成などの技術的なものだけではなく、広い視野で取り上げ情報交流していこうというものでありました。「さくらサミット」は初期の開催趣旨とサミット市町村の首長のチームワークにより、数々のサミットが中断あるは廃止されていく中で継続してきたものです。

　本サミットはあくまでも開催地自治体の特性を生かしたテーマ設定、共催イベントなどとの連携を旨に企画し、さらに参加市町村の要望も充足することができるよう調整し実施されていくイベントであります。

　弊社とさくらサミットとの関係は第１回大会の木次町での開催から現在まで企画運営を行っており、昨年度開催の幸手市会場の首長による事前会議で常設事務局として認められました。

　常設事務局は開催地事務局のサポート役として、主に過去の資料管理及びホームページによる情報発信、毎年サミットで使用する備品類の管理等を行います。